Gerade der Pfortenbereich beziehungsweise der Empfangsbereich sind die Areale, die von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen als erster Eindruck des Unternehmens wahrgenommen werden.
Attraktives Aussehen, freundliche Umgangsformen und Expertise beim Ablauf Ihrer Organisation sind daher Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf.
Neben dem Öffnen und Schließen von Türen, Toren und Schranken gehören teilweise auch Informations-, Betreuungs- und Empfangsaufgaben sowie die Schlüsselverwaltung zu ihrem Tätigkeitsbereich.
Durch die Übernahme vielfältiger Aufgaben im Eingangs- und Empfangsbereich können wir Sie professionell entlasten und gleichzeitig Ihre Sicherheit erhöhen.
Warum ist ein Pforten-und Empfangsdienst für Sie wichtig:
Was ist in diesem Dienst alles inbegriffen?
• Besucherempfang und Weiterleitung
• Telefonvermittlung
• Zugangskontrollen
• Schrankendienste
• PKW und LKW – Kontrollen
• Auskunft- und Informationsdienst
• Bedienung und Überwachung der Sicherheitstechnik
• Sortierung und Bearbeitung der Hauspost
Was sind eigentlich die Aufgaben eines Pforten- und Empfangsdienst
An erster Stelle der Besucherempfang und der Besucherservice. Weiterhin wird die Organisation von Besprechungsräumen koordiniert. Die Erledigung des Telefonservices, die Annahme von Lieferungen, das Weiterleiten von Gesprächspartner und die Kontrolle von Zugangsausweisen beziehungsweise Besucherausweisen sind ebenfalls die Aufgaben des Empfangsdienstes.
